นายวิจิตร ศรีสอ้าน รัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ เป็นประธานพิธีเปิดโครงการนำร่องระบบบริหารจัดการ (Management Support : MS) ซึ่งเป็นโครงการความร่วมมือระหว่างกระทรวงศึกษาธิการ กับบริษัท ทีมเวิร์ค โซลูชั่น จำกัด เมื่อวันที่ ๒๓ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ณ ห้องเธียเตอร์ ชั้น ๓ อาคารรัชมังคลาภิเษก
รมว.ศธ. กล่าวว่า โครงการนำร่องดังกล่าว เป็นการนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาสนับสนุน โครงการเกิดขึ้น เนื่องจากกระทรวงศึกษาธิการ เป็นกระทรวงใหญ่ มีองค์กรหลัก ๕ องค์กร มีงานกระจายอยู่ในทุกระดับทั่วประเทศ ศธ.จึงต้องมีระบบงานเพื่อติดต่อสื่อสาร หรือที่ภาษาของเทคโนโลยีสารสนเทศ เรียกว่า Real Time ก็คือ การติดต่อสื่อสารกันได้ทันต่อเหตุการณ์ ทันเวลา และทันท่วงที โดยเฉพาะปัจจุบันการเคลื่อนไหวถ่ายเทของข่าวสารข้อมูลจะต้องทันเหตุการณ์อยู่ตลอดเวลา ซึ่งถือเป็นเรื่องสำคัญ การใช้ระบบโทรศัพท์ หรือระบบการติดต่อแบบเดิมจะไม่ทันท่วงที
เพราะฉะนั้นระบบการสื่อสารเชื่อมโยง ต้องเชื่อมโยงระหว่างองค์กรหลัก ซึ่งมีสำนักงานกระจายอยู่ในกรุงเทพแล้ว จะมีบางส่วนที่เชื่อมโยงออกไปยังต่างจังหวัด ตามสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและเขตตรวจราชการ ศธ.โดยจะทดลองในวงแคบก่อน ในอนาคตจะเพิ่มระบบการติดต่อสื่อสารที่ไปถึงสำนักผู้ตรวจราชการ ศธ. และอาจไปถึงสถาบันต่างๆ เช่น มหาลัยวิทยาลัย เป็นต้น
สำหรับในส่วนที่นำมาใช้ประเมินและติดตามผลการปฏิบัติงาน ส่วนมากก็คือระบบโครงการติดตามตรวจสอบประเมินผล โดยที่หน่วยงานจะต้องเริ่มจากการมีแผน มียุทธศาสตร์ มีแผนกลยุทธ์ มีแผนปฏิบัติการประจำปี ผู้บริหารจะต้องติดตามอยู่ทุกระยะว่าโครงการกิจกรรมได้มีความก้าวหน้าถึงไหน จึงได้นำระบบนี้มาใช้ในเรื่องนี้ด้วย
รมว.ศธ.ได้ฝากความคาดหวังว่า จากการที่นำเทคโนโลยีและระบบเข้ามาสนับสนุนการบริหารจัดการ จะก่อให้เกิดผล ๒ อย่าง คือ เรื่องเอกภาพทางด้านนโยบาย และ ประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ซึ่งเราจะมีการพัฒนาคน อย่างที่ควรจะพัฒนาไปแล้วประมาณ ๕๐๐ กว่าคน และก็กำลังจะพัฒนาผู้บริหารอีกราวๆ ๑,๐๐๐ คน ให้สามารถใช้ระบบได้ หลังจากนั้นก็จะมีการติดตามผล แล้วก็ปรับปรุงแก้ไข เพื่อให้ตอบสนองต่อความต้องการของเราได้อย่างเต็มที่.
นวรัตน์ รามสูต
นงศิลินี โมสิกะ
สรุป/รายงาน