โดยมีภาครัฐ-กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย(ททท.) สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ(สสปน.) สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน(บีโอไอ.) กรมธนารักษ์ และสำนักงานจังหวัดภูเก็ต ส่วนภาคเอกชนที่เข้าร่วมการประชุม- หอการค้าจังหวัดภูเก็ต สภาอุตสาหกรรมจังหวัดภูเก็ต และสมาคมธุรกิจท่องเที่ยวจังหวัดภูเก็ต ตลอดจนสื่อมวลชนในพื้นที่ ณ โรงแรมอินดิโก้เพิร์ล จังหวัดภูเก็ต
สืบเนื่องจากนโยบายของนายกรัฐมนตรีที่ได้เดินทางไปตรวจเยี่ยมพื้นที่ประสบภัยสึนามิ 6 จังหวัดภาคใต้ ณ พื้นที่จังหวัดกระบี่ พังงา ภูเก็ต เมื่อเร็วๆ นี้ รมว.กก. ในฐานะประธานที่ประชุมฯ ได้มอบหมายให้ผู้ว่าราชการจังหวัดภูเก็ต ตั้งคณะทำงานภาครัฐและเอกชนร่วมดำเนินการใน 3 ประเด็น คือ 1. สถานที่ 2. ผู้ลงทุน 3.ผู้ดำเนินการ โดยที่ประชุมขอรับการสนับสนุนจากรัฐบาลเกี่ยวกับ 3 ประเด็น 1. เรื่องสาธารณูปโภค 2.การส่งเสริมการลงทุน และ 3. ขอรับรองวาระว่ารัฐจะไม่มาแข่งขันกับเอกชนในการจัดสร้างศูนย์ประชุมและจัดแสดงสินค้านานาชาติ ทั้งนี้ ใน 3 ประเด็นข้างต้น จะต้องให้กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา สรุปผลภายใน 60 วัน
ทั้งนี้ รมว.กก. ได้เดินทางไปดูสถานที่ที่มีภาคเอกชนเสนอให้มีการจัดสร้างศูนย์ประชุมฯ เมื่อ 4 ปีที่ผ่านมา ณ หาดนายาง และหาดทรายขาว ซึ่งบริเวณหาดทรายขาวนั้น จะมีโครงการจัดสร้างสปอร์ตคอมเพล็กซ์ สำหรับในเรื่องสถานที่ก่อสร้างศูนย์ประชุมและจัดแสดงสินค้านานาชาตินั้น ที่ประชุมมอบให้ท้องที่เป็น ผู้พิจารณาคัดเลือกกันเอง และให้ภาครัฐเป็นฝ่ายสนับสนุน ซึ่ง รมว.กก. มั่นใจว่า โครงการนี้จะสามารถดำเนินการได้ทันภายในช่วงรัฐบาลนี้.